Allmänna villkor

Dessa allmänna villkor gäller under förutsättning att de informerats om i bekräftelsen av beställningen eller det på annat sätt överenskommits mellan parterna att dessa allmänna villkor skall gälla.

• Definitioner
  Ett arrangemang är när lokaler tillhandahållits med eller utan logi och/eller förtäring, t ex för konferens, eller vid grupp- och festvåningsbeställning.
  Beställare är den person – juridisk eller fysisk – som är betalningsskyldig för arrangemanget.
  Med Kassavalvet avses leverantören Familjetid AB, som levererar arrangemanget. En beställnings värde är avtalat pris för hela beställningen eller summan av beställt antal deltagare multiplicerat med avtalat pris per deltagare per dag, och priset för särskilt beställda tjänster.

• Beställning
  Beställning kan ske muntligt eller skriftligt. Leverantören skall bekräfta mottagandet av en beställning med en bekräftelse via mail alternativt postalt (om beställaren önskar) då föreligger det för ett för båda parter bindande avtal.

• Allmänna villkor
  Beställaren har tillträde till lokalen under den tid som framgår av bokningsbekräftelsen. Har beställaren särskilda önskemål gällande t ex säkerhetsarrangemang, musik/underhållning, specialkost, husdjur skall det framföras redan vid beställningstillfället så att detta tydligt framgår av bekräftelsen. I priset för förhyrd lokal ingår viss utrustning. All övrig teknisk utrustning samt konferenstjänster debiteras enligt gällande prislista eller offert. För utställningsverksamhet gäller specifika regler och anvisningar. Det är beställarens ansvar att informera och tillse att utställare följer Kassavalvets villkor gällande utställningar.
  Beställaren förbinder sig att följa myndigheternas och/eller kassavalvets krav att inte belasta förhyrda utrymmen med mer besökare eller material än vad utrymningsvägar och säkerhetsföreskrifter medger.
  Beställaren äger rätt att under sitt arrangemang fotografera, filma etc. under förutsättning att det sker under den tid beställaren förhyrt lokalerna samt att syftet är för internt bruk alt. för den egna marknadsföringen. Kassavalvet äger rätt att fotografera samt filma för eget bruk, samt publicera i sin egna marknadsföring. Kassavalvet äger rätt att skriva om beställarens arrangemang i egen marknadsföring.
• Hyresgästen förbinder sig att endast utnyttja lokalerna för avtalat ändamål.
• Lokalerna får användas fram till 01:00 natten.
• Alkohol får endast serveras i slutet sällskap. Ingen försäljning är tillåten.
• Kylskåp och andra maskiner/utrustning får inte flyttas utan Kassavalvets godkännande.

• Deposition – förskottsbetalning
  Kassavalvet förbehåller sig rätten att begära deposition för att bekräfta bokningen. Kassavalvet förbehåller sig rätten att begära kreditupplysning samt att begära förskottsbetalning av delar eller totala beställningsvärdet. Faktura på förskottsbeloppet sänds efter bekräftad bokning. Förskottsbetalning kan även begäras mellan bekräftelsedagen och genomförandet om Kassavalvet anser att skäl finns. Betalas inte förskottet inom angiven tid är beställningen inte bindande för Kassavalvet.
• Rökning är förbjuden inomhus och hyresgästen ansvarar för fimpar utomhus.
• Hyresgästen är skyldig att se till att gäster blir informerade om rökförbud samt om nödutgångar
• När lokalerna lämnas skall hyresgästen se till att samtliga ytterdörrar är stängda, inomhusbelysningen släckt och samtliga fönster stängda.

• Ansvar för egendom
  Kassavalvet har inget strikt ansvar för egendom som förvaras i dess konferenslokaler och övriga allmänna utrymmen. Om Kassavalvet eller någon av dess anställda handlat vårdslöst eller oaktsamt och därigenom orsakat att beställarens eller egendom som tillhör deltagare i arrangemanget skadats eller förkommit svarar Kassavalvet härför gentemot beställaren. Om beställaren avser förvara egendom värd mer än ett halvt basbelopp i Kassavalvet förvaringsutrymmen skall beställaren upplysa Kassavalvet om detta. Kassavalvet ansvarar för sådan egendom endast om Kassavalvet skriftligen åtagit sig att ansvara för egendomen.

• Beställarens ansvar för skada
  Beställaren är ansvarig för skada som denne själv eller deltagare i arrangemanget orsakar Kassavalvet oavsett om det sker uppsåtligt, av vårdslöshet eller oaktsamhet.

• Betalningsvillkor
  Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen och arrangemanget uppkomna kostnader. Betalning skall ske enligt överenskommelse.
  Har avtal träffats om betalning mot faktura skall beställaren erlägga full likvid inom 10 dagar från fakturans datum. Om betalningsfristen överskrids har Kassavalvet rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen med 18%.
  Samtliga priser är exklusive moms. Moms tillkommer enligt gällande skatteregler. Lokalhyra, alkohol, teknik, personal 25% moms. Förtäring, alkoholfria dryck 12%
  www.skatteverket.se.

• Slutstädning tillkommer med 900kr, men hyresgästen ansvarar för att plocka undan efter sig (se checklista för undanplockning). Om hyresgästen inte plockat undan efter sig tillkommer det kostnad för hyresgästen motsvarande 520 kr (inklusive moms) per timme för oplanerad städning.

• Avbokningsregler
  Om beställaren betalat Deposition för att låsa ett datum återbetalas inte summa vid avbokning. Beställaren har rätt att boka av lokalen fram till 90 dagar innan hyrestillfället (endast kostnad för deposition)

           50% i avbokningsavgift av beställningens värde vid avbokning senare än 60 dagar innan               arrangemangets första dag.
          100% av beställningens värde vid avbokning senare än 90 dagar innan arrangemangets första            dag.

• Reservation för prisändringar
  a) Om kostnader för leverans enligt beställningen ökar till följd av höjda skatter, devalvering, myndigheters beslut eller därmed jämförbara omständigheter är Kassavalvet berättigad att debitera pristillägg som motsvarar kostnadsökningen. b) Om Kassavalvet vill reservera sig för prishöjningar av andra skäl än vad som anges ovan, skall Kassavalvet vid bokningstillfället tydligt informera om att prisförändringar kan komma att ske. Kassavalvet skall omgående informera beställaren när pristillägg sker.